Ficha de cada hotel
Estrellas, dirección, distancia a la sede, fotos y descripción en cada idioma.
ANTES DEL EVENTO · ALOJAMIENTO
Tus hoteles, reservados sin una sola llamada
Cupos, tipos de habitación y disponibilidad real por fechas. El asistente reserva y paga junto a su inscripción.
- Cupo controlado: nunca se vende de más
- Disponibilidad real por fecha de entrada y salida
- Reserva desde la web o desde la app
Media hora de llamada. Te decimos claramente si te encajamos.
EL PROBLEMA
El hotel pide la lista, los asistentes llaman para cambiar fechas y nadie sabe cuántas habitaciones quedan del cupo hasta que alguien suma a mano.
CÓMO FUNCIONA
Cada uno ve lo suyo
1
El congresista
Elige hotel y fechas
Ve los hoteles con fotos, estrellas y distancia a la sede, y solo las habitaciones que quedan libres en sus fechas.
2
La secretaría
Gestiona las reservas
Altas manuales, cambios, confirmaciones y cancelaciones. Comprobante en PDF individual o de todas a la vez.
3
El organizador
Controla el cupo
Ocupación por hotel y por noche, y la lista lista para mandar al hotel en Excel.
QUÉ INCLUYE
Todo lo que necesitas, nada que sobre
Tipos de habitación
Individual, doble o lo que ofrezca el hotel, cada una con su precio y su cupo.
Disponibilidad real
Se calcula por noches: si el jueves está lleno, no se puede reservar el jueves.
Sin dobles reservas
Una persona, una reserva. Y nunca por encima del cupo.
Pago integrado
Tarjeta, transferencia, pago por una empresa o alojamiento incluido en la cuota.
Listas para el hotel
Exportación a Excel con los datos que pide el hotel.
SE CONECTA CON
Una pieza que encaja con las demás
Los datos pasan solos de un servicio a otro. Nadie vuelve a teclear lo que ya está dentro.
DUDAS
Lo que nos preguntan
¿Puede reservar hotel alguien que no se inscribe?
Lo decides tú. Puedes abrir el alojamiento solo a inscritos o también a acompañantes y ponentes.
¿Qué pasa cuando se acaba el cupo de un hotel?
Esa habitación deja de ofrecerse en esas noches. El asistente ve las alternativas que quedan.
¿Puedo gestionar reservas que me llegan por otra vía?
Sí. La secretaría da de alta reservas a mano y cuentan para el cupo igual que las de la web.
¿Una empresa puede pagar el hotel de sus invitados?
Sí. El pago por empresa funciona igual que en la inscripción.
CONTACTO
¿Cuántos hoteles tienes bloqueados?
Te enseñamos cómo quedarían tus cupos dentro de la plataforma.
- 01Nos escribes con lo básico
- 02Te llamamos en menos de 24 h
- 03Demo con tu evento, no con uno inventado