Convocatorias
Cada una con su formulario, sus fechas de apertura y cierre y su público.
ANTES DEL EVENTO · COMUNICACIONES CIENTÍFICAS
El autor envía, el comité puntúa y tú decides. Sin un solo correo cruzado
Convocatorias, evaluación ciega, rúbrica y resultados en una sola plataforma. Cada revisor ve solo lo suyo.
- Formulario y plazos propios para cada convocatoria
- Evaluación ciega con criterios y varios revisores
- Resultados publicados el día que tú marques
Media hora de llamada. Te decimos claramente si te encajamos.
EL PROBLEMA
Los trabajos llegan por correo, el reparto entre revisores se hace en una hoja de cálculo y las notas vuelven cada una en un formato. Al final alguien junta todo a mano la noche antes del plazo.
CÓMO FUNCIONA
Cada uno ve lo suyo
1
El autor
Envía su trabajo
Autores, instituciones, palabras clave, tipo de presentación y adjuntos. Puede editarlo o retirarlo mientras el plazo esté abierto.
2
El comité
Evalúa a ciegas
Cada revisor ve solo los trabajos que le tocan, sin los nombres de los autores si así lo decides, y puntúa con los criterios del evento.
3
La secretaría científica
Decide y comunica
Nota media, desempate por un evaluador jefe y decisión: oral, póster o rechazo. El autor lo ve el día de publicación de resultados.
QUÉ INCLUYE
Todo lo que necesitas, nada que sobre
Adjuntos
PDF, Word, PowerPoint o imágenes, con el número y el tamaño que permitas.
Evaluación ciega
El revisor puntúa sin saber de quién es el trabajo. Opcional, por convocatoria.
Rúbrica y rondas
Criterios de puntuación, varios revisores por trabajo y evaluador jefe para desempatar.
Correos automáticos
Confirmación al autor y aviso a la secretaría científica, con textos que puedes editar.
Resultados con fecha
Hasta el día que marques, nadie ve si su trabajo está aceptado.
BUENO SABERLO
Del abstract al programa
Un trabajo aceptado pasa directamente al programa y, si es póster, al visor de pósters. Nadie lo vuelve a teclear.
Protección de datos
Cuenta verificada, consentimiento explícito y datos guardados solo en la instalación de tu evento.
SE CONECTA CON
Una pieza que encaja con las demás
Los datos pasan solos de un servicio a otro. Nadie vuelve a teclear lo que ya está dentro.
DUDAS
Lo que nos preguntan
¿Puedo tener varias convocatorias con plazos distintos?
Sí. Cada convocatoria tiene su formulario, sus fechas y sus destinatarios.
¿El autor tiene que estar inscrito para enviar?
No necesariamente. Enviar un trabajo y asistir son procesos distintos; tú decides si exiges la inscripción.
¿Cuántos revisores puede tener un trabajo?
Los que quieras. La nota final es la media y un evaluador jefe puede desempatar.
¿Puedo cambiar los criterios de evaluación?
Sí. Los criterios y su peso se ajustan a lo que pida tu comité científico.
CONTACTO
¿Cómo revisa tu comité?
Cuéntanoslo y te lo enseñamos con tus propios criterios.
- 01Nos escribes con lo básico
- 02Te llamamos en menos de 24 h
- 03Demo con tu evento, no con uno inventado