Mostrador
Búsqueda o lectura con pistola, alta en un paso, impresión y reimpresión.
DURANTE EL EVENTO · SECRETARÍA EN SEDE
Un mostrador sin colas, aunque lleguen todos a la vez
Busca, cobra, imprime y entrega en segundos. Con quiosco de autoimpresión, llegada de ponentes y control de comidas y cenas.
- Altas, cobros e impresión en un solo paso
- Quiosco para que el asistente imprima solo
- Comidas, cafés y mesas de gala controlados
Media hora de llamada. Te decimos claramente si te encajamos.
EL PROBLEMA
El primer día todo el mundo llega a la vez, hay inscripciones de última hora que cobrar, ponentes que no se sabe si han llegado y una caja que hay que cuadrar a mano por la noche.
CÓMO FUNCIONA
Cada uno ve lo suyo
1
El personal de mostrador
Atiende en segundos
Busca a la persona o escanea su QR, cobra si falta, imprime la acreditación y la entrega.
2
El asistente
Se sirve solo
En el quiosco escanea su QR y se imprime su acreditación. O se inscribe desde el móvil con el cartel QR.
3
El responsable
Cierra la caja
Cobros en efectivo y datáfono con justificante, y cierre por forma de pago, puesto y persona.
QUÉ INCLUYE
Todo lo que necesitas, nada que sobre
Caja
Efectivo y datáfono con justificante en PDF y cierre de caja detallado.
Autoimpresión
Quiosco con QR o código, con límite de impresiones por persona.
Llegada de ponentes
Puesto propio, aviso a los coordinadores y lista de ponentes llegados hoy.
Comidas y cafés
Cupo por día o total, horario y derecho según la cuota o la actividad.
Mesas de gala
Plano, asignación y localizador de mesa al escanear o en la acreditación.
BUENO SABERLO
Permisos por puesto
El personal de sede usa el mostrador pero no ve la caja.
Pantalla de sala
Pantalla pública con la ocupación de cada sala en directo.
SE CONECTA CON
Una pieza que encaja con las demás
Los datos pasan solos de un servicio a otro. Nadie vuelve a teclear lo que ya está dentro.
DUDAS
Lo que nos preguntan
¿Puedo cobrar inscripciones en la sede?
Sí, en efectivo o con datáfono, con justificante y cierre de caja por puesto.
¿Qué necesito para el quiosco?
Un ordenador o tableta con impresora y la acreditación del asistente. Te asesoramos con el equipo.
¿Cómo se controla quién come?
Cada servicio tiene su cupo y su horario; se escanea la acreditación y se sabe si tiene derecho.
¿Podéis venir a la sede?
Sí. Nuestro equipo puede estar en la sede durante el evento.
CONTACTO
¿Cuánta gente llega el primer día?
Te enseñamos cómo montar el mostrador para que no haya colas.
- 01Nos escribes con lo básico
- 02Te llamamos en menos de 24 h
- 03Demo con tu evento, no con uno inventado